Guia para iniciantes em webinars com zoom

16 de maio de 2023• Soluções comprovadas

Plataformas como o Zoom facilitam a realização de um seminário online, para que você não precise se preocupar com detalhes técnicos.

O processo de agendamento de webinars, aprovação de inscritos ou convite de palestrantes com Zoom requer um esforço mínimo que lhe deixa mais tempo para dedicar atenção ao desenvolvimento do currículo ou à descoberta de técnicas de ensino inovadoras.

O Zoom concede acesso a todas as ferramentas necessárias para gerenciar um webinar de maneira eficaz e permite que você tenha até 10.000 participantes em cada webinar organizado. Portanto, neste guia para iniciantes em webinars Zoom, mostraremos como configurar ou participar de um webinar Zoom.

O que é um webinar Zoom?

Um webinar é simplesmente um seminário online, mas o termo também pode ser usado para denotar serviços colaborativos, como webcasts ou reuniões na web entre pares. O Zoom permite que seus usuários comprem complementos de webinar que podem ter até 149 anfitriões e 10.000 participantes. Cada um dos planos permite que o organizador ou organizadores tenham um número ilimitado de reuniões, o que significa que você pode realizar quantos webinars quiser com o Zoom.

A plataforma não permite que seus usuários hospedem webinars gratuitamente e você deve adquirir uma assinatura mensal ou anual se quiser hospedar seus webinars no Zoom. Você pode escolher entre as opções Pro, Business, Education e Zoom Room e o custo exato da assinatura depende do número máximo de hosts e participantes que um webinar pode ter, então, por exemplo, você terá que pagar cerca de US$ 50 por mês se o seu O plano de webinar tem apenas um anfitrião e cem participantes.

Além disso, cada um dos planos disponíveis oferece a opção de gravação em nuvem, e você pode obter até 3 TB de armazenamento extra por uma taxa adicional. Depois de adquirir uma licença, você também terá que atribuí-la ao proprietário da conta Zoom ou ao administrador de uma conta específica. Você pode fazer isso acessando o menu Gerenciamento de usuários e selecionando a opção Usuários. Depois de localizar o usuário ao qual deseja atribuir uma licença de webinar, você deve clicar no botão Editar no final da linha do usuário e clicar na opção Webinar no menu Recursos.

Opcionalmente, você pode escolher a função do usuário, especificar o cargo ou adicionar sua localização. Quando terminar, você deve clicar no botão Salvar para confirmar as alterações feitas e prosseguir com a configuração do seu webinar.

Procurando algum outro software de webinar? Escolhemos alguns dos melhores softwares de webinar que você pode usar. Você pode verificar a lista dos melhores softwares de webinar aqui.

Como iniciar um webinar com Zoom?

Depois de adquirir o complemento de webinar do Zoom, você pode agendar um novo webinar. Basta entrar no portal de webinar, clicar na opção Webinars e depois clicar no botão Agendar um Webinar.

Você pode então fornecer as informações sobre o tópico do webinar, escrever uma breve descrição do webinar que será exibido na página de registro, definir a hora e a data em que o webinar deverá ocorrer e especificar quanto tempo o webinar será realizado. vai durar.

Além disso, você pode optar por configurar um webinar único ou recorrente, e caso opte por um tipo de webinar recorrente você pode escolher se o webinar acontecerá diariamente, semanalmente ou mensalmente. Lembre-se de que um único webinar não pode ocorrer em mais de cinquenta sessões.

Além disso, você pode ajustar as configurações de registro, opções de áudio, configurar uma senha do webinar, ativar sessões práticas ou optar por gravar o webinar automaticamente.

O Zoom também permite adicionar modelos ao webinar que você está agendando, escolher o fuso horário do webinar ou usar painéis de perguntas e respostas durante o webinar. O anfitrião do webinar pode permitir que apenas usuários conectados participem do webinar ou façam o webinar sob demanda. No entanto, apenas webinars que exigem registro podem ser transformados em webinars sob demanda e, ao ativar esta opção, você ativará automaticamente o recurso de gravação na nuvem.

Os hosts podem optar por desligar seus streams de vídeo ao configurar um novo webinar, mas os streams de vídeo podem ser ativados a qualquer momento durante um webinar. Além disso, você pode escolher se deseja ativar ou desativar os vídeos dos participantes, embora só deva usar esta opção se tiver certeza de que não precisará dos vídeos dos participantes durante o webinar.

Clique no botão Agendar quando terminar de ajustar as configurações do webinar e prossiga para enviar convites aos palestrantes ou participantes.

Os membros do painel têm um status diferente dos participantes, pois podem visualizar e enviar vídeos, compartilhar suas telas ou adicionar anotações. Os participantes, por outro lado, só podem visualizar o webinar, mas o anfitrião pode reativar o som deles ou alterar a visualização do webinar. Na maioria dos casos, os participantes interagem com um webinar por meio de painéis de perguntas e respostas e chat.

O processo de convidar membros do painel para um webinar é simples, pois basta ir até a guia Convites e clicar no botão Editar na seção Painelistas.

O Zoom permite que você convide até cem palestrantes para um webinar, bastando adicionar seus nomes e e-mails às caixas correspondentes e clicar na caixa de seleção ao lado da opção Enviar convite para todos os palestrantes recém-adicionados imediatamente.

Clique no botão Salvar para enviar convites aos palestrantes. Os membros do painel em webinars recorrentes serão convidados para todos os webinars da série, mas você também pode adicionar ou remover membros do painel entre dois webinars.

O processo de convite para participantes depende se um webinar exige inscrição ou não. Caso o seu webinar não exija que os participantes se registrem, basta copiar o link de participação e enviá-lo aos participantes.

Os anfitriões de webinars que exigem inscrição devem enviar o link de inscrição aos participantes e cada participante deve preencher o formulário de inscrição. Posteriormente, eles receberão um e-mail contendo um link exclusivo de adesão. Você pode convidar participantes para se inscreverem em um webinar copiando o URL de registro e compartilhando-o por meio de seu site ou e-mail. Opcionalmente, você pode clicar na opção Copiar o convite e copiar o convite que o Zoom criou, ou usar o recurso Envie-me o convite por e-mail para obter uma cópia do convite que você pode encaminhar aos participantes.

Para iniciar um webinar, você deve clicar na aba Reuniões, localizar o webinar e clicar no botão Iniciar.

Como os participantes participam de um webinar Zoom?

Como participante de um webinar Zoom, você pode participar de um webinar por meio de um link de registro ou manualmente. Depois de concluir o processo de registro, o anfitrião pode enviar a você um e-mail de confirmação de registro que contém o link de inscrição. Basta clicar nele para ingressar no webinar no qual você se inscreveu.

Em alguns casos, você também pode obter acesso ao link de adesão na página de confirmação de inscrição e tudo o que você precisa fazer é clicar nele para ingressar em um webinar.

O Zoom oferece a opção de ingressar em um webinar manualmente, bastando localizar o ID do webinar de 9 dígitos no e-mail de registro, antes de fazer login na sua conta Zoom a partir do seu computador ou smartphone. Continue clicando na opção Participar de uma reunião, insira o ID do webinar de 9 dígitos e clique em Participar. Forneça seu nome e endereço de e-mail caso a plataforma solicite essas informações e clique no botão Participar do Webinar.

Os participantes do webinar só podem interagir com um webinar levantando a mão, conversando com o anfitrião e os palestrantes ou participando de painéis de perguntas e respostas.

Qual é a diferença entre uma reunião Zoom e um webinar Zoom?

Embora reuniões e webinars no Zoom tenham muito em comum, há uma série de diferenças entre esses dois recursos. O webinar é um complemento pago que está disponível nos modelos de assinatura Pro, Business e outros modelos de assinatura do Zoom. O recurso de reunião, por outro lado, está disponível gratuitamente e em todas as outras versões da plataforma Zoom.

Além disso, todos os participantes de uma reunião Zoom podem compartilhar suas telas, ver outros participantes ou falar com eles. Os participantes do webinar não podem compartilhar suas telas, utilizar anotações ou quaisquer outras opções disponibilizadas pela plataforma, pois suas capacidades de interação ficam reduzidas ao chat e à participação em painéis de perguntas e respostas. Além disso, o anfitrião de um webinar pode escolher se deseja ou não ver o vídeo de cada participante, enquanto todos os participantes participam dos webinars apenas para ouvir.

Um webinar pode ter até 10.000 participantes, enquanto uma reunião não pode ter mais de mil participantes. Além disso, as reuniões Zoom são usadas principalmente para fins comerciais, como vendas ou reuniões com clientes. A educação é o motivo mais comum para a criação de um webinar e, diferentemente das reuniões, os webinars Zoom podem ter até cinquenta sessões. Conseqüentemente, a lista de recursos que as reuniões e os webinars do Zoom oferecem são um pouco diferentes.

Conclusão

Qualquer pessoa pode configurar um novo webinar com Zoom, mesmo que não tenha experiência anterior. No entanto, saber quanto tempo durará cada sessão do webinar ou quanto tempo deve passar entre duas sessões do webinar ajudará você a ajustar as configurações do seu webinar com mais precisão. Você achou este artigo útil? Deixe um comentário e compartilhe conosco suas experiências com os webinars do Zoom.