Um guia completo para gravar, compartilhar e gerenciar vídeos com Microsoft Stream

19 de maio de 2023• Soluções comprovadas

A forma como as empresas se comunicam internamente mudou drasticamente nas últimas décadas. O tamanho atual do mercado de vídeo empresarial ultrapassa US$ 16 bilhões e espera-se que atinja US$ 40 bilhões até 2022. Esses números mostram que a comunicação por meio de vídeos está se tornando cada vez mais popular em contextos empresariais e que sua importância para o sucesso de um negócio continuará aumentando em o futuro previsível.

Em abril de 2015 a Microsoft lançou Vídeo do Office 365 , uma plataforma de compartilhamento de vídeo que foi substituída por Fluxo da Microsoft apenas dois anos depois. Ambas as plataformas fazem parte da missão da Microsoft de fornecer a organizações de todos os tamanhos um local seguro para compartilhar seus vídeos. Se você gostaria de saber mais sobre o Microsoft Stream, você veio ao lugar certo, pois neste guia iremos fornecer-lhe todas as informações que você precisa para grave, carregue e gerencie vídeos no Microsoft Stream .

• Parte 1: O que é o Microsoft Stream?
• Parte 2: O que posso fazer com o Microsoft Stream?
• Parte 3: Como usar o Microsoft Stream?
• Parte 4: Como gravar vídeos no Microsoft Stream?
• Parte 5: Como fazer upload de vídeos no Microsoft Stream?
• Parte 6: Como gerenciar vídeos no Microsoft Stream?

O que é o Microsoft Stream?

O Microsoft Stream é uma plataforma corporativa baseada na web, semelhante ao YouTube, que permite empresas para compartilhar facilmente seus vídeos on-line e proteger sua privacidade ao mesmo tempo. Você pode usá-lo como um aplicativo independente baseado na Web ou por meio da assinatura do Office 365 Video Enterprise.

O Microsoft Stream foi projetado para ajudar organizações, fazer upload, compartilhar e gerenciar grandes quantidades de arquivos de vídeo em um só lugar. No entanto, a transmissão ao vivo de eventos corporativos, webinars ou sessões de treinamento de funcionários ainda não é possível no Microsoft Stream, enquanto o armazenamento máximo de vídeo para um único usuário está limitado a 500 GB. A inscrição e a criação de uma conta são gratuitas, mas você terá que escolher um plano mensal para usar a plataforma de forma contínua.

O que posso fazer com o Microsoft Stream?

Configurar uma conta no Microsoft Stream é um processo simples que leva apenas alguns minutos. Depois de criar uma conta, você poderá gravar, enviar e compartilhar vídeos, inserir metadados, gerenciar vídeos ou obter acesso a opções avançadas de pesquisa de vídeos.

1. Envio de vídeos e adição de metadados

O Microsoft Stream permite que seus usuários carreguem arquivos de vídeo em massa ou um por um e oferece suporte para uma ampla variedade de formatos de arquivo de vídeo, incluindo alguns dos tipos de arquivo usados ​​com mais frequência, como MOV, AVI, MP4 ou FLV. Ao enviar um vídeo, você também pode alterar seu título, selecionar uma miniatura, adicionar hashtags e editar todos os outros metadados de seus vídeos na plataforma. O portal converte automaticamente todos os arquivos carregados no Microsoft Stream e os otimiza para visualização em todos os dispositivos.

2. Gerenciando vídeos

Os usuários podem organizar seus vídeos por tema ou de qualquer outra forma por meio de canais de vídeo, como no YouTube, e também podem se inscrever em canais para não perder os últimos envios. Criar uma lista de observação que é exibida em sua página inicial também é uma opção que o Stream oferece, para que você possa fazer sua seleção de vídeos.

3. Compartilhamento de vídeos

Depois de enviar um vídeo para uma conta do Microsoft Stream, você pode definir suas configurações de privacidade como públicas ou privadas. A plataforma também permite atribuir vídeos a vários canais ou grupos de espectadores de sua escolha. As empresas podem compartilhar seus vídeos internamente por meio de links, códigos incorporados ou e-mails que permitem aos destinatários assistir a vídeos protegidos por senha em diferentes plataformas.

4. Pesquisando vídeos

Os metadados melhoram a capacidade de pesquisa de um vídeo, bem como sua disponibilidade para os usuários do Stream. Títulos, hashtags e meta descrições podem ser usados ​​como termos de pesquisa, mas lembre-se de que você só poderá visualizar vídeos públicos.

Como usar o Microsoft Stream?

Antes de prosseguir e enviar seu primeiro vídeo para o Microsoft Stream, há mais algumas coisas que você deve saber. Os proprietários da conta Office 365 Video podem acessar o Stream a partir de suas contas, clicando no recurso ‘Explorar todos os seus aplicativos’ e selecionando-o no menu. Alternativamente, você pode criar uma conta na plataforma Microsoft Stream e aproveitar os 90 dias do período de teste gratuito. As assinaturas mensais do Stream variam entre US$ 3 e US$ 5, dependendo do plano de preços que você selecionou.

No momento, não há aplicativos Android ou iOS para Stream, mas isso não significa que você não possa visualizar vídeos nesta plataforma a partir de qualquer navegador da web em qualquer dispositivo, incluindo Mac e PCs ou smartphones. Você precisará de um sistema operacional Windows 7 ou posterior de 64 bits se quiser usar o Microsoft Stream em um PC, enquanto os proprietários de Mac devem ter o Mac OS 10.11 de 64 bits ou posterior instalado em seus dispositivos para usar esta plataforma.

Veja como você pode gravar, enviar e gerenciar vídeos com o Microsoft Stream.

Como gravar vídeos no Microsoft Stream?

Capturar vídeos com o Microsoft Stream requer a instalação do gravador de tela embutido em seu computador. Você pode fazer isso clicando no menu Criar e selecionando a opção Gravar um Vídeo em sua conta.

Escolha a versão do gravador de tela otimizada para o sistema operacional que você está usando e conclua o processo de instalação. Este é um procedimento único e você poderá iniciar o gravador de tela do Stream a partir de sua conta para cada nova sessão.

Passo 1 - Iniciando o Gravador de Tela

Para iniciar o screencast, você terá que repetir os passos que executou para instalar o gravador de tela em seu computador, então basta clicar no menu Criar, mais uma vez e escolher o recurso Gravar um Vídeo na lista.

Passo 2 - Ajustando as configurações de vídeo

Assim que o gravador de tela carregar, você poderá selecionar a área da tela que deseja capturar, gravar áudio de um dispositivo externo e gravar o áudio do sistema.

O escopo limitado dos recursos de gravação de tela também inclui a opção de gravação de áudio do sistema e o recurso que permite gravar o movimento do cursor. Não comece a gravar antes de ajustar todas as configurações de acordo com as demandas do vídeo em que você está trabalhando. Segure os botões Shift + F11 para iniciar a gravação ou clique no grande botão vermelho Gravar.

Passo 3 - Screencasting com Microsoft Stream

Durante a sessão de captura de tela, você pode silenciar o vídeo ou cancelar o processo. Você não pode capturar imagens com uma webcam com a ferramenta de captura de desktop Stream da Microsoft e não pode desenhar na tela ou usar qualquer uma das ferramentas avançadas para screencasting.

Não há limitações quanto à duração dos seus vídeos, mas vídeos mais longos costumam ser maiores e demoram mais para serem carregados na plataforma. Você pode parar a gravação clicando no botão Gravar.

Etapa 4 - Pós-processamento

Imediatamente após o término da gravação, você poderá visualizar o vídeo, mas o Microsoft Stream não oferece nem mesmo as ferramentas básicas de edição de vídeo. Se quiser editar um vídeo, você terá que usar algum outro software e enviar um vídeo da sua conta do Stream. Os usuários que não desejam editar seus vídeos podem enviar o conteúdo para um grupo ou canal que gerenciam.

Como fazer upload de vídeos no Microsoft Stream?

O processo de envio de vídeos para esta plataforma pode ser demorado se você estiver enviando mais de um vídeo, mas não é de forma alguma difícil. No entanto, as etapas que você precisará seguir para enviar um vídeo dependem de onde você deseja enviá-lo no portal. Veja como você pode enviar vídeos para o Microsoft Stream em apenas algumas etapas.

Passo 1 – Selecionando os vídeos

Vá até o menu Criar e clique na opção Carregar um vídeo. Esta ação permitirá que você navegue nas pastas do disco rígido e escolha os arquivos que deseja enviar. Alternativamente, você pode simplesmente arrastar e soltar o vídeo no local especificado na plataforma Stream.

Passo 2 - Enviar um vídeo para a página Meus Vídeos

Clique no menu Meu Conteúdo, localizado próximo ao menu Criar, e selecione a opção Meus Vídeos. Arraste os arquivos que deseja enviar para a área designada e solte-os para iniciar o upload.

Você também pode pesquisar vídeos já enviados ou alterar os critérios de pesquisa. Aguarde o upload dos vídeos e adicione um título, metadados ou mesmo legendas.

Passo 3 - Enviar vídeos para um grupo ou canal

Se desejar adicionar um vídeo a um grupo no portal Microsoft Stream, basta abrir o grupo e arrastar e soltar o arquivo no local designado.

Você pode enviar um vídeo da guia Destaques ou Vídeos do grupo, e os vídeos ficarão disponíveis no grupo após a conclusão do upload.

Os usuários do Microsoft Stream que desejam adicionar um novo vídeo a um canal, basta navegar até o canal para o qual desejam contribuir e clicar na opção Selecionar mais arquivos.

Passo 4 – Adicionando Metadados

Esta etapa do processo de envio do vídeo é importante porque, se feita corretamente, aumenta as chances do vídeo aparecer no topo dos rankings de busca.

Descrições e títulos

Nomear vídeos e adicionar uma breve descrição que resuma o que acontece neles ajudará outros usuários do Stream a encontrá-los mais rapidamente. O título do seu vídeo não pode ter mais de 300 caracteres, enquanto a descrição deve ter menos de 4.000 caracteres. Você também pode usar hashtags, inserir links ou usar códigos de tempo para que os espectadores aumentem a interatividade de seus vídeos.

Idioma do vídeo e miniaturas

Uma miniatura é como a imagem do perfil de um vídeo, e a plataforma Microsoft Stream cria algumas automaticamente, para cada vídeo que você carrega. Você pode selecionar uma das miniaturas geradas pela plataforma ou fazer upload de uma imagem do seu disco rígido.

A opção de idioma do vídeo permite selecionar o idioma falado no vídeo. Caso o idioma do vídeo seja suportado pelo portal, o arquivo de legenda oculta será criado automaticamente, o que melhora o desempenho do vídeo nos resultados da pesquisa.

Privacidade e permissões

O proprietário do vídeo pode conceder permissão a outros usuários do Stream para visualizar um vídeo. Na seção Permissões você poderá escolher os grupos ou canais onde o vídeo será exibido, ou compartilhar o vídeo com qualquer pessoa da sua empresa. Permitir que outros membros da equipe editem um vídeo exige que você atribua um novo proprietário.

A plataforma permite que você mantenha seus vídeos privados e disponíveis apenas para usuários que possuam senha.

Passo 5 - Legendas e Legendas

A guia Opções permite adicionar legendas a um vídeo ou fazer upload de legendas. O recurso Idioma do vídeo ajuda a plataforma a gerar legendas para todos os vídeos automaticamente e, se quiser fazer upload de uma legenda ou legenda, você precisará certificar-se de que elas estão no formato de arquivo WebVTT.

Passo 6 – Compartilhando e Publicando vídeos

Depois de editar os metadados, você pode clicar nos botões Publicar agora ou Compartilhar. Clicar na opção Publicar agora iniciará o processo de upload e, quando o vídeo estiver online, ele será compartilhado com todos que você selecionou.

O recurso Compartilhar permite criar um link compartilhando-o em uma rede social corporativa, como o Yammer. O link pode então ser usado para compartilhar o vídeo em todas as outras redes sociais. Se desejar fazer mais ajustes nos metadados do vídeo, você pode fazê-lo selecionando a opção Meus Vídeos no menu Meu Conteúdo e clicando na opção Editar.

Como gerenciar vídeos no Microsoft Stream?

Todo o conteúdo que você enviar para o Microsoft Stream será exibido na página Meus Vídeos e você poderá editar os metadados, filtrar ou navegar pelos vídeos, bem como adicionar vídeos a canais e grupos. O portal permite que você classifique seus vídeos com base em diferentes parâmetros, como contagem de visualizações ou data de publicação, para citar alguns, o que significa que você pode organizar sua coleção de vídeos de maneira mais funcional.

A edição de metadados exige que você vá a um grupo, canal ou página Meus vídeos, clique no botão Mais e selecione a opção Editar. Você pode então alterar as descrições, hashtags ou quaisquer outros metadados e melhorar a classificação de pesquisa do vídeo na plataforma.

Os administradores globais e proprietários de grupos podem alterar as configurações dos grupos que executam. O nome, as descrições ou o status de privacidade podem ser alterados em todos os grupos que você gerencia, e a opção Excluir também está disponível se você quiser apagar um grupo. Para fazer isso, basta navegar até o grupo que você gerencia e clicar no ícone Configurações.

Resumo

O Microsoft Stream ainda é uma plataforma jovem que facilita a comunicação corporativa por meio de vídeos. Seus recursos incluem proteção por senha e opções de compartilhamento incríveis que permitem distribuir um vídeo para uma empresa inteira. No entanto, o portal carece de algumas das principais ferramentas que facilitam a comunicação dentro de uma organização. Os usuários do Stream não podem capturar imagens de webcam ou transmitir transmissões ao vivo, mas a Microsoft já anunciou que muitas atualizações estão reservadas e que este portal de compartilhamento de vídeo voltado para negócios continuará a melhorar.